Administration Officer | Service Center | Brussels Airport

  • Zaventem
  • Management et services de support

Depuis 2011, G4S Aviation Security est en charge de la surveillance de Brussels Airport à Zaventem avec une équipe de près de 800 collègues. Actuellement, nous recherchons un Adminstration Officer pour le Service Center.

Le Service Center Aviation s'occupe du support administratif aux services opérationnels de G4S à Brussels Airport: recrutement, suivi des absences pour maladie, communications, formations et contrôles de qualité, chômage économique, etc. En outre, le Service Center est le premier point de contact pour les questions RH (demandes de congés, questions à propos des fiches de paie, ...), Logistique (badges d'accès, équipements de sécurité, ...).

En tant qu'Adminstration Offcer, vous travaillez au sein du Service Center et vous êtes responsable de l'administration du management et des agents. Vous êtes responsable du suivi minutieux du chômage économique: vous suivez les inscriptions, vous préparez les documents officiels, vous suivez tous les changements et vous répondez aux questions spécifiques des agents sur le chômage économique. Vous êtes également responsable du suivi de l'administration RH: dossiers de licenciement, crédit temps, assistance médicale, congé parental, contrat de travail, grossesse ... Enfin, vous êtes responsable du suivi des absences: vous vérifiez les certificats médicaux, vous suivez les absences non autorisées, vous préparez les convocations, etc.

Vos tâches (non exhaustives):

  • Demande et suivi des badges aéroportuaires, cartes du personnel, cartes de parking et cartes d'identification SPF Affaires intérieures;
  • Effectuer l'administration du personnel;
  • Exécution de l'administration générale (classement des documents, traitement du courrier, réception téléphonique et physique, gestion de l'agenda, etc.);
  • Inscription, suivi et clôture du chômage économique;
  • Gestion logistique (commandes, livraisons et suivi des stocks de matériel, dosimètres, uniformes, etc.)
  • ...

Ce que nous recherchons

  • Vous avez un diplôme A2 ou équivalent par expérience;
  • Vous avez au moins 2 ans d'expérience en administration;
  • Vous avez une bonne connaissance des deux langues nationales (NL / FR);
  • Vous avez une bonne connaissance du programme Office;
  • Vous êtes ponctuel et travaillez de manière rigoureuse;
  • Vous êtes résistant au stress, flexible et pouvez travailler avec des délais strictes;
  • Vous êtes positif, communicatif, orienté client et un vrai teamplayer;
  • Vous êtes très discret, vous savez comment gérer les informations sensibles et
  • La connaissance de SAP et de la législation sociale est un atout.

Ce que nous offrons

  • Un contrat d'employé à durée indéterminée;
  • Un travail varié avec beaucoup de contacts sociaux;
  • Pas de week-ends ni jours fériés;
  • En semaine, il y a une permanence de 7h à 17h avec un roulement et
  • Une atmosphère de travail agréable dans un environnement de travail fascinant.

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